Datenschutz und Information zur Einwilligung in die Datenverarbeitung bei www.laxelle.de

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Daher beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die gesetzlichen Bestimmungen. Wir möchten Sie hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung informieren und holen hiermit Ihre Einwilligung für bestimmte Datennutzungen ein.

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I. Erhebung, Speicherung und Nutzungen der Daten

1. Verantwortung und Rechtsrahmen

Ihre Daten werden gespeichert durch die HYSALMA Hygiene Sales + Marketing GmbH. Die Daten werden auf Systemen in Deutschland gespeichert und nicht im Ausland gehostet.
Die Verarbeitung der Daten richtet sich im Wesentlichen nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes.

2. Allgemeine Verwendungszwecke

a) Abwicklung der Bestellung: Mit einer Bestellung wird ein Vertrag zwischen Ihnen und uns geschlossen. Wir erheben und speichern Daten, um diesen Vertrag zu begründen und abzuwickeln, die Bestellung auszuführen und die Produkte auszuliefern sowie Ansprüche (z.B. Gewährleistungsansprüche) aus dem Vertrag abzuwickeln. 
Für Produkt-Bestellungen benötigen wir Ihre korrekten Adressdaten. Die Telefonnummer dient für Rückfragen. Damit wir Sie in der Sache direkt informieren können, sowie für eine eventuelle Bestelleingangsbestätigung per E-Mail und für Ihr Login benötigen wir Ihre aktuelle E-Mail-Adresse. Im Rahmen der Bestellabwicklung erhalten die von uns eingesetzten Dienstleister (Transporteur, Logistiker, finanzierende Banken) die notwendigen Daten.
Darüber hinaus speichern wir die konkreten Bestelldaten.

b) Angebotsinformationen/Newsletter: Haben Sie dazu eingewilligt, erhalten Sie unseren Newsletter, der Sie über Produkte aus unserem Angebot informiert. Ohne Ihre Zustimmung können Sie allerdings nicht über aktuelle Angebote informiert werden. 

c) Kontaktaufnahme: Nehmen Sie (z.B. über das Kontaktformular) Kontakt mit uns auf, speichern wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen. Die Daten werden verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. 

3. Datennutzung bei Besuch der Webseite

a) Webseitenoptimierung: Wenn Sie unsere Websites besuchen, werden zur stetigen Verbesserung der Seiten bestimmte Daten der Seitennutzer erhoben und gespeichert. Dies geschieht jedoch anonym und lässt keine Rückschlüsse auf die Identität des Users zu. Erfasst werden der Domain-Name oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Zugriffsdatum, der http - Antwort –Code, die Website, von der aus der Rechner auf unsere Seiten kommt und die Datenmengen (Bytes), die übermittelt werden.
Die Auswertungen des Nutzungsverfahrens erfolgen nur in anonymer Form (z. B.: Nachricht xy wurde von 45 % der Leser der Newsletter aufgerufen). Wir sind hierdurch in der Lage, unsere Informationsangebote auf die Interessenten der Leser abzustimmen.

b) Cookies: Auf unserer Webseite setzen wir sog.  Cookies ein. Das sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen über Ihren Browser speichern. Teilweise sind Cookies erforderlich, um eine Bestellung durchführen zu können, teilweise erleichtern Cookies Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen.
Die meisten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung (Ende der Session) automatisch gelöscht (Session-Cookies), einige Cookies bleiben auch nach Ende auf Ihrer Festplatte gespeichert. Bei einem erneuten Besuch wird dadurch automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Nach Ende einer Sitzung können Sie die Cookies unabhängig davon jederzeit löschen. Ist die Nutzung von Cookies in Ihrem Browser zu sehr eingeschränkt, kann dies dazu führen, dass unser Angebot für Sie nicht mehr bzw. eingeschränkt funktioniert.

c) Webseiten-Analytics: Diese Website nutzt zusätzlich Google Analytics. Dies ist eine Dienstleistung der Google Inc. („Google“). Google Analytics analysiert in anonymer Form die Nutzung unserer Webseite und erzeugt Berichte über Art und Umfang der Seitennutzung. Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird anonym an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen nach den Regeln des „US-Safe-Harbor“-Abkommens und ist beim „Safe Harbor“-Programm des US-Handelsministeriums registriert.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Weitere Einzelheiten zum Datenschutz bei Google Analytics können Sie in den Datenschutzbestimmungen bei Google Analytics nachlesen:
http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html

d) Facebook-Plugin: Die Startseite www.laxelle,de enthält eine Erweiterung (Plugin) von Facebook (Fa. Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2 Ireland). Wird die Seite aufgerufen, baut der Browser eine Verbindung zu Servern von Facebook auf. Besitzen Sie ein Facebook-Konto und sind parallel bei Facebook eingeloggt oder speichern Facebook-Cookies auf Ihrem Rechner, kann Facebook den Besuch von laxelle.de Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie die Erweiterung aktiv nutzen, z.B. den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird dies in Ihrem Facebook-Profil angezeigt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook diese Daten erhält, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch bei laxelle.de bei Facebook ausloggen bzw. die Facebook-Cookies löschen.
laxelle.de ermöglicht lediglich die Verbindung zu Facebook. Zweck und Umfang der Datenerhebung und der -nutzung durch Facebook sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz als Facebook-Kunde entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.

3. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Andere Stellen erhalten nur in folgenden zwei Fällen Daten:
Der Dritte ist unserer Vertragspartner und führt Tätigkeiten im Rahmen der Bestellung aus, wie z.B. das Transportunternehmen oder die abwickelnde Bank. Unser Vertragspartner erhält in diesem Fall die für die Abwicklung zwingend notwendigen Angaben (Auftragsdatenverarbeitung).
Liegt der Verdacht einer Straftat vor wie z.B. eines Betruges, geben wir die relevanten Daten an die Ermittlungsbehörden weiter.

II. Einwilligung in die Datenverarbeitung

1. Bezug des Newsletters

Mit Ihrer Einwilligung erhalten Sie von uns einen jederzeit abbestellbaren Newsletter, der Sie über unsere Angebote informiert.
Ihre Zustimmung können Sie jederzeit erteilen, indem Sie in Ihren Benutzerdaten einen Haken in das Kästchen setzen, das neben dem folgenden Text steht: „Ich möchte regelmäßig interessante Informationen und Angebote erhalten. Meine E-Mail-Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Dem Empfang weiterer Werbe-E-Mails kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.“ und Ihren Benutzeraccount durch Rücksendung des Aktivierungslinks aktiviert haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, die Widerspruchsmöglichkeiten sind unter „Ihre Rechte“ näher erläutert.
Bitte geben Sie auch bei Newsletter-Bestellungen die weiteren personenbezogenen Daten (z.B. Ihren Namen) an, damit wir Sie ansprechen können. Natürlich können Sie uns auch anonym kontaktieren bzw. unseren Newsletter anonym bzw. pseudonym (z.B. mit einer Freemailadresse, die Ihren Namen nicht preisgibt) beziehen.

2. Gewinnspiele

Sofern Sie einwilligen, dass wir Ihnen Informationen über unsere Angebote zusenden dürfen, können Sie außerdem an Gewinnspielen teilnehmen. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten zur Information über Angebote sowie zur Gewinnbenachrichtigung. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie ggf. in unseren Teilnahmebedingungen zum jeweiligen Gewinnspiel.

III. Schutz der Daten

1. Sichere Datenübertragung

Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellung und auch für das Kundenlogin. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Von einem Außenstehenden können Ihre Daten nicht gelesen werden.

2. Datensicherungskonzept und Datenschutzkonzept

Die Verarbeitung der Daten innerhalb des Unternehmens unterliegt den Vorgaben einer Datenschutzkonzeption. HYSALMA hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt und unterwirft seine Prozesse den internen Datenschutzvorgaben. Die Konzeption konkretisiert die rechtlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes.

3. Mitwirkungspflicht

Als User sind Sie verpflichtet, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und keinem unbefugten Dritten zugänglich zu machen. Wir übernehmen keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, soweit wir den Missbrauch nicht zu vertreten haben.

IV. Zugriff auf Daten, Löschung

1. Zugriff

Auf Ihre Stamm- und Bestelldaten greifen nur Beschäftigte unseres Unternehmens zu. Diese unterliegen bestimmten Verpflichtungen, wie mit den Daten umzugehen ist.
Mit Ihrer Zugangsberechtigung erhalten Sie selbst Zugriff auf Ihre Stammdaten.

2. Löschung

Sie können jederzeit die Daten Ihres Zugangs löschen. Daten der Bestellung bleiben bis zur Verjährung aller Ansprüche aus dem Vertrag in unserem System gespeichert. Haben Bestellungen Zahlungsvorgänge ausgelöst, müssen diese Daten gemäß § 147 Abgabenordnung bis zum Ablauf der Verjährungsfristen gespeichert bleiben. Sie werden dann für die weiter Verarbeitung gesperrt, stehen jedoch Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden im Bedarfsfall zur Einsicht zur Verfügung.

V. Ihre Rechte: Auskunftsrechte und Widerspruchsrechte

1. Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Datenverwendung für Werbung bzw. Newsletterversand jederzeit widersprechen. Hierzu bestehen verschiedene Möglichkeiten:
Sie finden in jedem Newsletter einen Abmeldelink. Ist dieser betätigt, werden Sie aus der Liste der Newsletterempfänger gestrichen.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten zur Angebotsinformation auch durch Entfernen des Hakens in Ihren Benutzerdaten oder durch eine einfache Mitteilung an uns widersprechen. Ihre Daten werden dann gesperrt.
Sie können aber auch jederzeit Ihren Widerruf formlos richten an:
HYSALMA Hygiene Sales + Marketing GmbH, Essener Straße 99, D-46047 Oberhausen
laxelle@hysalma.de

2. Änderung Ihrer Daten

Mit der Registrierung erhalten Sie einen passwortgeschützten direkten Zugang. In diesem Bereich können Sie Ihre Kunden- und Adressdaten sowie den Bezug eines Newsletters verwalten und anpassen.

3. Auskunftsrechte und andere Rechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie jederzeit ein Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten geben Auskunft:

HYSALMA Hygiene Sales + Marketing GmbH, Essener Straße 99, D-46047 Oberhausen,
Telefax: +49 (0) 208 / 99731-21, E-Mail: laxelle@hysalma.de.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit, notfalls auch vertraulich, an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:

VERDATA DATENSCHUTZ, Marco Biewald, Uerdinger Str.112, D-40474 Düsseldorf, Telefax: +49 (0) 211 / 438330-11,  E-Mail: hysalma@verdata.de

 

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